El pasado 26 de octubre el Senado aprobó modificaciones al Código Fiscal de la Federación (CFF) en las que ahora se detallan los requisitos que deben tener los comprobantes fiscales, estos cambios fueron publicados el 12 de Diciembre de 2011. Esta medida, simplifica los ordenamientos actuales ya que el día de hoy los 150 requisitos de los comprobantes fiscales se encuentran dispersos en 27 artículos y 24 reglas de varias leyes y la Resolución Miscelánea y con esto, se concentran en sólo 15 requisitos en 5 artículos del CFF.

Los 15 requisitos son:

1. RFC emisor y régimen fiscal

2. Domicilio del local (cuándo hay más de uno)

3. Folio SAT (UUID)

4. Sello del contribuyente

5. Sello del SAT

6. Lugar y fecha de expedición

7. RFC receptor

8. Cantidad, unidad medida, descripción

9. Valor unitario

10. Importe total

11. Impuestos trasladados

12. Impuestos retenidos

13. Forma de pago (en una sola exhibición, parcialidades)

14. Medio de pago (efectivo, cheque, …)

15. Documento aduanero (número y fecha)

Cabe resaltar que con el cambio ya no es obligatorio el incluir en la factura el nombre o razón social, el domicilio ni la aduana de importación.

Como consecuencia, el contenido de los comprobantes fiscales cambia afectando tanto a los CFD por medios propios como los CFDI.

Los cambios pueden categorizarse en seis tipos:

1. Valores que se sustituyen

a. La versión del comprobante pasa de 2.0 a 2.1 (CFD)

b. La versión del comprobante pasa de 3.0 a 3.1 (CFDI)

c. La URL del esquema cambia para apuntar a la versión CFD 2.1 o CFDI 3.1

2. Campos que eran requeridos y ahora serían opcionales

a. Nombre del emisor

b. Domicilio del emisor

c. Nombre de la aduana

3. Campos que eran opcionales y ahora serían requeridos

a. Unidad (UOM)

b. Método de pago (efectivo, cheque, transferencia, etc.)

4. Nuevos campos requeridos que se adicionan

a. Régimen fiscal del emisor

b. Lugar de expedición

5. Nuevos campos opcionales que se adicionan

a. Número de cuenta con la que se realizó el pago

b. Tipo de cambio (CFD)

c. Moneda (CFD)

6. Nuevos campos que se adicionan para pagos en parcialidades

a. Serie original

b. Folio original

c. Fecha del folio original

d. Monto original

Los tipos

“1. Valores que se sustituyen” y “4. Nuevos campos requeridos que se adicionan” son obligatorios y aplican a todos los emisores de CFD/CFDI.

“2. Campos que eran requeridos y ahora serían opcionales” no tienen ningún impacto ya que ya estaban y ahora es opcional ponerlos.

“3. Campos que eran opcionales y ahora serían requeridos” se deben agregar al sistema de forma obligada.

“5. Nuevos campos opcionales que se adicionan”, en especial la Moneda y Tipo de cambio implicarían un cambio en transacciones en moneda extranjera.

“6. Nuevos campos que se adicionan para pagos en parcialidades” aplicará para aquellos contribuyentes que reciban en parcialidades el pago del bien o servicio facturado. Este último punto se refiere a un nuevo requisito fiscal contable.

Estos cambios deberán reflejarse tanto el formato electrónico de la factura (xml) cómo en la representación impresa (pdf). Es importante hacer notar que estos cambios también tienen implicaciones operativas, puesto que para agregar el Método de pago la persona que registre las facturas en el sistema, debe investigar y capturar esa información antes de emitir el comprobante, O bien, la empresa debe definir el tratamiento que se le dará a dicho campo.